ワヲジャパントラベル株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
当社が提供するすべてのサービス（以下「当社サービス」といいます）を含む一切の事業においては、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関係法令を遵守するとともに、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。
【事業者情報】
法人名：ワヲジャパントラベル株式会社
住所：〒107-0062 東京都港区南青山３丁目１−３ スプライン青山東急ビル4F
代表者：代表取締役 高木健一
第1条 定義
このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
・当該情報に含まれる氏名、生年月日、国籍、住所、連絡先、性別、勤務先、過去の経歴、出身地、SNSのアカウント情報、銀行口座番号、クレジットカード情報、本人を特定できる写真、その他の記述等｛文書、図画もしくは電磁的記録(電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう)に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)をいう｝により、特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)。
・個人識別符号が含まれるもの。
第2条 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的の範囲内のみで利用いたします。また、ご本人の同意がある場合及び個人情報保護法その他の個人情報に関する法令により認められる場合を除いては、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下記の通りです。
1.ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合
(1)当社が行う各種サービス事業を利用される方の情報
・サービスを適切に提供するため
・当該サービスに関して必要となる連絡や通知をおこなうため
・当該サービスの実施内容について企画提案を行うため
・当該サービスの実施内容について関係する事業者への報告をおこなうため
・当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼のため
・会員管理のため
・当社サービスのご案内のため
(2)お取引先に関する情報
・取引先管理や営業活動、業務連絡のため
・請求書の発送のため
・取引内容上、必要となる商品や書面などの発送のため
・サービスを適切に提供するため
・当社サービスのご案内のため
(3)当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報
・いただいたお問い合わせ等へのご回答のため
・当社サービスのご案内のため
(4)弊社主催の研修、集会、ツアーなどのイベントへの参加者に関する情報
・当該イベントに関して必要となる連絡や通知をおこなうため
・当該イベントを放送するための録画・ストリーミング配信のため
・当該イベントの実施内容について関係する事業者への報告をおこなうため
・当該イベントの調査、署名などへの協力依頼のため
・当社サービスのご案内、類似イベント開催のご案内、お取引先様から委託を受けた業務のご紹介などのため
(5)広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の情報
・広報誌、パンフレット、ホームページへの掲載のため
・メディアへの記事掲載のため
・当社サービスのご案内、類似イベント開催のご案内、お取引先様から委託を受けた業務のご紹介などのため
(6)業務委託先の情報
・業務連絡のため
・取引内容上、必要となる商品や書面などの発送のため
・請求書の発送もしくは決済のため
・当社サービスのご案内、類似イベント開催のご案内、お取引先様から委託を受けた業務のご紹介などのため
(7)業務委託先の情報
・業務連絡のため
・取引内容上、必要となる商品や書面などの発送のため
・請求書の発送もしくは決済のため
(8)業務委託契約者情報
・業務上の連絡や業務上必要となる物の発送のため、および業務委託料の支払いのため
(9)採用応募者情報
・採用選考および面接等の連絡のため
(10)在職者情報
・人事管理業務および業務の連絡のため
2.ご本人より書面以外で個人情報を取得する場合
(1)オンライン会議システムの録画記録
・打合せ内容確認のため
(2)オンラインイベントの録画記録
・内容確認のため
・見逃し配信などのアーカイブ配信のため
・弊社サービスのご案内のため
(3)クレジットカード情報
・決済のため
(4)写真・動画の撮影
・イベントやツアーの参加者に対するプレゼントのため
・業務実施について発注先への事業報告のため
・弊社サービスのご案内のため
3.取引先等から個人情報を間接的に取得する場合の利用目的
(1)当社が受託業務を行うために預託を受けた情報
・データ入力・加工業務のため
・各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務のため
・当社サービスのご案内のため
・その他委託元から依頼を受けた業務遂行のため
※当社が受託業務を行うために預託を受けた情報については非開示とさせて頂きます。
第3条 個人情報の取得について
当社は、当社サービスの事業内容及び事業規模を考慮して、あらかじめ利用目的を定めて開示するなど適切に個人情報を取得するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で収集し、取得時の利用目的を超えた個人情報の利用はいたしません。
また「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」とします)や当社サービスの利用規約等に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。
第4条 個人情報の第三者提供について
当社は、本人があらかじめ同意した場合と、その他法令により認められる場合を除いては、個人情報を第三者に提供することはありません。 当社が第三者との間で、合併、買収その他当社の事業の重要な一部又は全部を譲渡する場合は、事業の運営上必要となる個人情報を当該第三者に譲渡する場合がありますが、その場合も当社は本プライバシーポリシーに従って機密性が保持されるよう努めるものとします。
尚、本条文における「第三者」は、平成15年7月16日最終改正の個人情報の保護に関する法律の第二十三条四項に準ずるものとし、同項一号「個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合」は、上記の第三者に該当しません。
また、当社サービスにおいて適切・円滑なサービス提供のために必要となる場合は、ご本人の同意を得た上で、当該サービスの利用規約内個人情報保護方針に定められている範囲において第三者へ個人情報の提供をする場合があります。
第5条 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のための措置を講じるとともに、当社の従業員に対する教育を行い、個人情報保護を徹底します。
第6条 統計情報の利用
当社は、個人を特定することができない形式のデータを収集し、これを統計情報として、より有益な情報やサービスを提供するのに役立てるため、及び当社のウェブサイト、サービスのどの部分が最も関心を持たれているかを理解するためなどに利用することがあります。統計データは、本プライバシーポリシーにおいて、個人情報ではないとみなされます。
第7条 Cookie（クッキー）及びその他の技術について
本サービスは、Cookie及びピクセルタグやウェブビーコンなどのその他の技術を利用することがあります。これらの技術は、当社が当社ウェブサイトを利用する方の動向をより良く理解するのに役立ち、人々が当社のウェブサイトのどの部分を訪れたのかが分かり、かつ、広告及びウェブ検索の効果を促進し、評価します。Cookieを無効化されたい方は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化してください。ただし、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
第8条 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め
当社は、利用目的の通知及び個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止又は消去、第三者への提供の停止について、下記の窓口にて受け付けております。ご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人又はその代理人であることを確認のうえ、法令の定めに従い対応し、書面又はメールにて回答いたします。 なお、お申出が法令の定める要件を充たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
第9条 お問い合せ窓口
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合せは、以下の窓口への電話又はメールにて受け付けております。
【個人情報取り扱いに関するお取り扱い窓口】
ワヲジャパントラベル株式会社
メールアドレス： contact@wawojapan.co.jp
第10条 準拠法及び専属的合意管轄
本プライバシーポリシーの準拠法は日本法とし、本プライバシーポリシーに起因し又は関連する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第11条 継続的改善
社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。また、本プライバシーポリシーの変更に際しては必ずこのページに掲載いたします。
適用 令和4年3月22日